Päivitetty 21.4.2020
Rekisterinpitäjä | Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu Oy Ilkantie 4, 00400 Helsinki Puh. 020 7621 390 www.humak.fi |
---|---|
Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö | Rehtori Jukka Määttä |
Henkilötietojen käsittelijän yhteystiedot | Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu Oy (Humak)
Ilkantie 4, 00400 Helsinki Puh. 020 7621 390 |
Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa | Sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi@humak.fi
Viestintäpäällikkö, Jarmo Röksä |
Tietosuojavastaavan yhteystiedot | Tietohallintopäällikkö, Ari Savander |
Rekisterin nimi | Avoimen ammattikorkeakoulun asiakasrekisteri Humakin verkkosivujen käyttäjärekisteri Humanistisen ammattikorkeakoulun varainkeruukampanjaan lahjoittaneet. |
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Henkilötietojen luovuttaminen Humakille on turvallista. Tällä tietosuojakäytännöllä haluamme osoittaa, miten varmistamme henkilötietojesi käsittelyn voimassa olevan henkilötietolain mukaan.
Humakin verkkosivuilla kerätään henkilötietoja avoimen ammattikorkeakoulun ilmoittautumisessa opintojakson ostamisen yhteydessä sekä luotaessa uusi verkkosivujen ylläpitäjä. Lisäksi käyttäjä voi ilmoittautua lomakkeella Humakin uutiskirjeen tilaajaksi. Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi sekä rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella ilmoittautumisten, tilausten, yhteydenottojen, asioinnin, markkinoinnin, raportoinnin ja muiden asiakkuuteen tai verkkosivujen ylläpitämiseen liittyvien toimenpiteiden hoitamiseksi sekä lahjoitusten vastaanottamiseksi. Rekisterissä käsiteltäviä osto- ja asiointitietoja sekä sijaintitietoja voidaan käyttää myös profilointiin ja markkinointitoimenpiteiden sekä asiakasviestinnän kohdentamiseksi. Verkkosivujen evästekäytännöistä kerrotaan erillisessä dokumentissa. Yksittäisten kävijöiden vierailuhistoria on anonymisoitua verkkokaupassa tehtyä ostosta tai lahjoitusta lukuunottamatta. Rekisterin henkilötietoja voidaan käsitellä myös uutiskirjeen lähettämisen, tapahtumiin, koulutuksiin sekä muihin markkinointitoimenpiteisiin osallistumisen yhteydessä. Mikäli rekisteröity ei toimita pyydettyjä tietoja siltä osin kuin tiedot liittyvät avoimen ammattikorkeakoulun ilmoittautumiseen tai verkkosivujen ylläpitämiseen, rekisterinpitäjä ei voi ottaa vastaan rekisteröidyn ilmoittautumista eikä sitoutua rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen koulutuksen järjestämisestä tai verkkosivujen päivitysoikeudesta. Rekisterinpitäjänä Humak vastaa henkilötietojen käsittelystä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. |
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste | Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat rekisterinpitäjän järjestämään koulutukseen osallistujia, markkinointiluvan antaneita tai muun palvelun tai tuotteen ostajia, jotka kirjautuvat erikseen verkkopalveluun. |
Rekisterin tietosisältö | Rekisterissä säilytetään avoimen amk:n verkkokaupan asiakkaan seuraavat itsensä ilmoittamat ja järjestelmään tallentamat tiedot:
Maksunvälitysjärjestelmässä Paytrailissa säilytetään lisäksi seuraavat tiedot:
|
Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät | Humakin verkkosivut www.humak.fi
Humakin verkkosivujen aladomainit kuten verkkokauppa https://kauppa.humak.fi www.paytrail.com |
Säännönmukaiset tietolähteet | Henkilötietoja kertyy rekisterinpitäjän sivuston käytön kautta ja kolmansien osapuolien kautta.
Evästeet Humakin verkkosivustolla käytetään evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivu tallentaa käyttäjän tietokoneeseen sivuilla vierailun yhteydessä. Kaikkien sivustolla käytettävien evästeiden tarkoitus on parantaa käytettävyyttä. Tarkoituksena ei ole kerätä arkaluontoista informaatiota käyttäjien toiminnan seuraamiseksi tai muutenkaan vaarantaa käyttäjien yksityisyyttä tai tietoturvaa. Osa evästeistä on välttämättömiä sivustojen selaamisen kannalta. Muut evästeet ovat käyttäjän kannalta hyödyllisiä ja helpottavat sivuston käyttöä. Evästeiden käytön voi estää selaimen asetuksissa, mutta poiston seurauksena sivuston jotkin toiminnallisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä. Osana tätä tietosuojaselostetta käyttäjä hyväksyy evästeiden käyttämisen. Kolmannen osapuolen palvelut Käytämme kävijätilastointiin ja asiakaspalveluun kolmannen osapuolen palveluita, joiden keräämistä tiedoista saa lisätietoa alla olevien linkkien kautta: Google Analytics Lisäksi käytämme suoramarkkinointiin ja viestintään MailChimp-palvelua ja kohdistamme mainontaa Facebook-pikselin avulla. |
Säännönmukaiset tietojen luovutukset | Rekisteritietoja voidaan jakaa organisaation sisällä ja viranomaisille lain vaatimissa tapauksissa. Lisäksi rekisteritiedot siirretään määritellylle henkilötietojen käsittelijälle opiskeluasiainhallinnossa. Rekisteritietoihin on pääsy verkkosivun pääkäyttäjätason omaavilla henkilöillä ja verkkokaupan hallinnoijilla. |
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Sivuillamme käytetään intialaista VWO-palvelua, jolloin sivuston käyttöön liittyviä tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle. VWO on kuitenkin sitoutunut noudattamaan GDPR:n vaatimuksia. Lisätietoja saa alla olevasta linkistä.
VWO:n tietosuojakäytäntö (englanniksi) Lisäksi käytämme suoramarkkinointiin ja viestintään yhdysvaltalaista MailChimp-palvelua, joka on sitoutunut noudattamaan GDPR:n vaatimuksia. Lisätietoja saa alla olevasta linkistä. MailChimpin tietosuojakäytäntö (englanniksi) Verkkosivuillamme on käytössä yhdysvaltalaisen Zendeskin tarjoama chatpalvelu. Mikäli käyttäjä päättää antaa sähköpostiosoitteensa chatin kautta, osoite tallennetaan Zendeskin järjestelmään. Zendeskin tietosuojakäytäntö (englanniksi) |
Rekisterin suojauksen periaatteet | Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan, sekä muiden turvatoimien avulla.
Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet, sekä tunnistautumisen. Luvaton pääsy estetään myös mm. palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla. Kirjautuminen verkkosivulle on estetty Pohjoismaiden ulkopuolisista IP-osoitteista ja käyttäjiä on ohjeistettu vahvan salasanan käyttämisestä. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuus-kopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen. Tietoturvan taso auditoidaan toistuvin väliajoin joko ulkoisen tai sisäisen auditoinnin avulla. Työntekijöillä on oikeus nähdä vain sellaisia tietoja, joita hän työtehtävässään tarvitsee |
Rekisteröityjen oikeudet | Rekisteriseloste on nähtävissä Humakin internetsivuilla Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:
|
Muutokset tietosuojaselosteeseen | Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Tietosuojaselosteen sisältö kannattaa tarkistaa säännöllisesti. |